Тема : Основна бухгалтерська процедура.

 Основна бухгалтерська процедура.

Основна бухгалтерська процедура визначає послідовність відображення інформації в бухгалтерському обліку. Вона передбачає такі етапи:


- інвентар;

- вступний баланс;

- журнал реєстрації господарських операцій;

- головна книга;

- оборотна відомість;

- заключний баланс.

Інвентар – це перелік всіх засобів, які має підприємство, а також усього того, що винні йому і що воно винне фізичним і юридичним особам, з якими у підприємства складаються певні відносини.

Вступний баланс – це інвентар, перетворений у більш зручний для сприйняття та економічного аналізу вигляд. У вступному балансі господарські засоби відображаються у двох розрізах за видами і розміщенням та за джерелами утворення і цільовим призначенням .

Вступний баланс складається на певну дату він відображає статику господарських засобів і не враховує зміни їх стану, які відбуваються щоденно внаслідок здійснення господарських операцій.

Всі господарські операції фіксуються в журналі реєстрації господарських операцій. Запис операцій в ньому здійснюється в хронологічному порядку. В журналі реєстрації господарських операцій вказується дата здійснення операції, її зміст, сума, а також проставляється кореспонденція рахунків, на яких відображається операція

Запис господарських операцій в журналі реєстрації не дозволяє систематизувати їх за певними об’єктами обліку. Для цього використовується Головна книга, яка представляє собою сукупність рахунків. У Головній книзі відкриваються всі рахунки, балансові статті за якими є в балансі. Впродовж місяця на рахунках Головної книги здійснюється поточний облік. В ній відображаються всі господарські операції, зареєстровані в журналі. В Головній книзі господарські операції систематизуються по рахункам, тому облік в ній називається систематичним. При складання Головної книги початкові залишки переносяться по активних рахунках з активу балансу, по пасивних - з пасиву балансу. В кінці звітного періоду визначаються обороти і кінцеві залишки по всім рахункам.

Ці дані узагальнюються в оборотній відомості, яка призначена для перевірки правильності записів на рахунках перед складанням заключного балансу.

Заключний баланс відображає стан засобів підприємства і їх джерел на звітну дату і відрізняється від вступного тим, що в ньому враховуються зміни в складі господарських засобів і їх джерел, які відбулися внаслідок господарських операцій звітного періоду.

Все викладене вище можна записати в алгебраїчній формі, що зумовлено такими причинами:

- процедура має універсальний характер і не може бути пов’язана з окремим прикладом;

- - процедура в алгебраїчній формі може бути використана для автоматизації обліку;

- така форма полегшує сприйняття.